Privacy Policy

Privatlivspolitik for EventRent / DJ Rimvy

Senest opdateret: 2. september 2026

Hos EventRent / DJ Rimvy tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi behandler dem, hvor længe vi opbevarer dem, hvilke tjenester der kan modtage oplysninger, og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

EventRent / DJ Rimvy
Website: eventrent.dk
E-mail: info@eventrent.dk
Telefon: +45 50 23 81 97
Adresse: Storegade 24, Lemvig, Denmark

EventRent tilbyder blandt andet mobil DJ, DJ-udstyr, lyd og lys, Bumper Balls, eventaktiviteter samt et live sangønske-system.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Booking, tilbud og kontakt

Når du kontakter os, beder om et tilbud eller booker en ydelse, kan vi behandle:

• navn
• e-mailadresse
• telefonnummer
• eventdato og tidspunkt
• eventlokation/by
• antal gæster eller deltagere
• ønsket ydelse eller udstyr
• beskeder og andre oplysninger, du selv skriver til os

Sangønsker via EventRent Live

Ved brug af vores sangønske-system kan vi behandle:

• navn, fornavn eller kaldenavn
• e-mailadresse, når feltet anvendes
• valgt sang og artist
• eventkode eller tilknytning til et konkret arrangement
• status på ønsket, f.eks. afventer, godkendt, kan ikke spilles eller spillet
• tidspunkt for ønsket
• eventuel besked til DJ’en

E-mailadressen kan bruges til at sende en automatisk besked om, at et sangønske er godkendt, ikke findes i musikbiblioteket eller ikke kan spilles.

VIP-sangønsker og betaling

Hvis VIP-sangønsker eller andre online betalinger er aktiveret, kan betaling blive behandlet gennem PayPal eller en anden betalingsudbyder. EventRent modtager normalt oplysninger om betalingsstatus og transaktionsreference, men opbevarer ikke dine fulde kortoplysninger.

Tekniske oplysninger

Når du besøger hjemmesiden, kan der automatisk behandles tekniske oplysninger såsom:

• IP-adresse
• browser- og enhedstype
• dato og tidspunkt for besøg
• besøgte sider
• cookie- og samtykkeoplysninger
• tekniske logoplysninger, sikkerhedsdata og fejlmeddelelser

3. Formål med behandlingen

Vi bruger oplysningerne til at:

• besvare henvendelser og udarbejde tilbud
• administrere bookinger og levere aftalte ydelser
• kommunikere før, under og efter et arrangement
• drive EventRent Live og håndtere sangønsker
• behandle og kontrollere betalinger, når betaling er aktiveret
• sende relevante servicemeddelelser om sangønsker eller bookinger
• forbedre hjemmesidens funktion og brugeroplevelse
• forebygge misbrug og beskytte hjemmesiden
• overholde regnskabs-, bogførings- og andre lovkrav

4. Behandlingsgrundlag

Afhængigt af situationen sker behandlingen typisk på baggrund af:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b – når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f – vores legitime interesse i at drive, sikre og forbedre EventRent samt besvare henvendelser.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra c – når behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, f.eks. bogføringsregler.
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a – samtykke, hvor dette kræves, f.eks. for ikke-nødvendige cookies eller markedsføring.

5. E-mail og servicemeddelelser

Hvis du oplyser din e-mailadresse i forbindelse med en booking, kontaktformular eller et sangønske, kan EventRent sende nødvendige servicemeddelelser. Det kan blandt andet være:

• svar på en forespørgsel
• booking- eller eventinformation
• bekræftelse på et godkendt sangønske
• besked om at DJ’en ikke har sangen
• besked om at sangen ikke kan spilles

Vi bruger ikke din e-mailadresse til nyhedsbreve eller direkte markedsføring uden et gyldigt behandlingsgrundlag, herunder samtykke hvor det kræves.

6. Cookies og sprogvalg

Hjemmesiden kan bruge nødvendige cookies og lokal browserlagring til eksempelvis:

• at huske dit valg mellem dansk og engelsk
• at huske cookie-samtykke
• at sikre grundlæggende WordPress-funktionalitet
• at understøtte tekniske funktioner, sikkerhed og formularer

Ikke-nødvendige cookies bør kun anvendes i overensstemmelse med dit samtykke via hjemmesidens cookie-løsning.

7. Automatisk oversættelse

EventRent kan tilbyde automatisk oversættelse af hjemmesiden fra dansk til engelsk. Når denne funktion anvendes, kan sidetekst blive sendt til en ekstern oversættelsestjeneste, f.eks. Google Translate, for at levere oversættelsen. Den pågældende udbyder behandler data efter sine egne vilkår og privatlivsregler.

8. Tjenester og databehandlere

For at drive EventRent kan vi benytte eksterne leverandører. Det kan blandt andet omfatte:

• Simply.com – hosting, webserver og e-mailinfrastruktur
• WordPress – hjemmesideplatform
• PayPal – betaling, når denne funktion er aktiveret
• Google Translate – automatisk oversættelse, når besøgende vælger engelsk
• andre nødvendige tekniske leverandører til sikkerhed, drift eller formularfunktioner

Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvis dette sker, skal overførslen ske på et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller anden lovlig mekanisme.

9. Android DJ-app og intern administration

EventRent anvender en intern Android-app til DJ-administration. Appen kan hente og opdatere sangønsker fra EventRent Live, f.eks. godkende, afvise eller markere et ønske som spillet. Appen er et internt arbejdsredskab og bruges til at administrere de oplysninger, der allerede er indsendt gennem EventRent-systemet.

10. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Oplysninger videregives kun, når det er nødvendigt for at levere vores tjenester, gennemføre betaling, opfylde en aftale, overholde lovgivning eller beskytte EventRents legitime interesser.

11. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til.

• Booking- og kontaktoplysninger: opbevares så længe de er nødvendige for dialog, aftale og efterfølgende dokumentation.
• Regnskabsbilag: opbevares som udgangspunkt i den periode, som gældende dansk bogføringslovgivning kræver.
• Sangønsker: kan slettes eller anonymiseres efter arrangementet, når de ikke længere er nødvendige for drift, historik eller support.
• Tekniske logs: opbevares kun så længe de er relevante for sikkerhed, fejlfinding og drift.

Den konkrete opbevaringsperiode kan variere, hvis der foreligger et lovkrav, en tvist, et sikkerhedsbehov eller et andet sagligt formål.

12. Sikkerhed

Vi anvender rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder HTTPS/SSL, adgangskontrol, adgangskoder og begrænset administrativ adgang. Ingen internetbaseret løsning kan dog garantere 100 % sikkerhed.

13. Dine rettigheder

Efter GDPR kan du, afhængigt af omstændighederne, have ret til:

• indsigt i de oplysninger vi behandler om dig
• rettelse af forkerte oplysninger
• sletning af oplysninger
• begrænsning af behandlingen
• at gøre indsigelse mod behandling
• dataportabilitet
• at trække et samtykke tilbage

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@eventrent.dk.

14. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os først. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

15. Ændringer til privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, når vores tjenester, tekniske løsninger eller lovkrav ændrer sig. Den seneste version vil altid være tilgængelig på eventrent.dk.

16. Kontakt

EventRent / DJ Rimvy
E-mail: info@eventrent.dk
Telefon: +45 50 23 81 97
Adresse: Storegade 24, Lemvig, Denmark
Website: eventrent.dk